Faciliter des ateliers en intelligence collective
Formation créée le 19/10/2023. Dernière mise à jour le 10/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les enjeux de transformation des organisations font ressortir aujourd’hui un important besoin d’accompagner autrement les groupes de réflexion et les dynamiques d’équipes dans leurs modes de travail. A ce titre, l'intelligence collective constitue un levier puissant d'inclusion des équipes et d’efficacité durable dans la mise en oeuvre de ces transformations. La facilitation permet de développer un mode de travail collaboratif et participatif des groupes et des équipes et à tous les niveaux de l’organisation, et ce quel que soit le thème abordé. Ce parcours de formation propose d’expérimenter des approches participatives et collaboratives en intelligence collective qui permettent de tenir des réunions, des ateliers et des séminaires dynamiques et productifs en sortant des sentiers battus et en encourageant l’initiative et l’apprentissage. Ces approches sont de nouvelles façons d’être, de travailler, de penser, de se réunir ensemble.
Objectifs de la formation
- Comprendre les besoins du client et le cadre de l’action,
- Expérimenter pendant la formation certains processus et outils de facilitation,
- Construire un projet d’intervention en intelligence collective,
- Développer sa posture et enrichir sa pratique de facilitateur.rice.
Profil des bénéficiaires
- Facilitateurs et animateurs qui souhaitent élargir leur palette d’intervention en intelligence collective et approfondir leurs connaissances des principales approches comme le Forum Ouvert, le World café ou développer un savoir-faire dans la création d’atelier sur-mesure
- Managers (d’équipe de projets), des RH ou des consultants qui souhaitent découvrir une nouvelle posture et développer un mode d’accompagnement différent et répondre aux nouveaux besoins des organisations de développer le sens du collectif et du collaboratif.
- Une expérience professionnelle d’accompagnement ou d’animation d’équipe ou d’évolution dans un collectif d’au moins 3 ans est requise.
Contenu de la formation
-
Se familiariser avec la démarche globale en intelligence collective et la facilitation
- Connaitre les effets de l’intelligence collective dans la dynamique d’équipe
- Repérer les phases de l’intelligence collective
- Les apports de l’intelligence collective dans la dynamique d’équipe
- Le fonctionnement et la logique d’une démarche en intelligence collective
- Connaitre les spécificités de la facilitation et la posture de facilitateur
- Connaitre les spécificités de la facilitation
- Analyser la demande et les besoins du client pour élaborer l’action de facilitation
- Designer et préparer son intervention (en préparation du module 3)
-
S’initier aux processus d’organisation, de design et de facilitation des principales démarches et outils en en intelligence collective
- Expérimenter une démarche en intelligence collective : participer à un mini forum ouvert
- S’initier aux principes et éléments clés d’approches en intelligence collective : Forum Ouvert, World café, Codéveloppement professionnel
- Explorer et Construire en tant que facilitateur sa propre boite à outils
-
S’exercer à la facilitation
- Module entièrement consacré à l’expérimentation de la facilitation par chaque apprenant à partir du déroulé d’intervention élaboré pendant l’intersession entre le module 2 et 3
- Observer une position méta
- Partager les retours d’expériences et les apprentissages
Ce cycle est animé par Josée Meyer spécialisée dans la facilitation et l’intelligence collective, coach du collectif qui intervient dans de nombreuses missions de coaching collectif dans le secteur privé comme dans le secteur public.
- La pédagogie de l’IFOD Provence s’appuie sur l’alternance entre théorie et expérimentations accompagnées par l’intervenant pour optimiser la progression de chacun à son rythme. Des travaux de préparation sont proposés en amont de la formation : Lecture d’extrait d’ouvrages ou d’articles, recherche individuelle d’exploration thématique, visionnage de séquences filmées… Chaque séquence fait l’objet d’une mise en situation, d’un travail réflexif individuel et en sous-groupe.
- En amont : entretiens avec questionnaire pour établir l’expérience d’animation ou de facilitation de l’apprenant. En cours de formation, QCM, mise en situation, jeux de rôle, ateliers créatifs, entretien libre… ces évaluations visent à permettre aux participants de s’auto évaluer pour s’autoréguler ; elles permettent aussi aux intervenants d’estimer les acquis et les remédiations éventuelles à mettre en place. A l’issue de la formation : En synthèse son bilan de compétences finalisé, son plan d’action personnel et la proposition d’un atelier en intelligence collective. Une évaluation de fin de cursus évalue la satisfaction des participants. L’évaluation post-formation : Un appel téléphonique à 6 mois est prévu pour évaluer la situation d’apprentissage de chacun et leur professionnalisation. Le cas échéant, des accompagnements ou des dispositifs de formation pourront être proposés pour permettre à chacun de favoriser leur employabilité.
- 12 personnes maximum par promotion. Une salle de formation de 30 m2 avec wifi, écran TV de visionnage 4 salles en sus pour les travaux en sous-groupes. Un espace ressource avec matériel pédagogique adapté. Une bibliothèque comprenant 100 ouvrages à disposition des participants.